+7 (499) 110-92-57  Москва

+7 (812) 490-75-26  Санкт-Петербург

8 (800) 222-78-21  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

правка для расчета пособий в 2019 году

Изменения при расчете пособий в 2019 г.

Пособие по временной нетрудоспособности

Что нового. Когда будете считать больничный, учитывайте два изменения — новый МРОТ и расчетный период.

Для расчета пособия в 2019 году берите доход сотрудника за 2018 и 2017 годы. Но не всю сумму, а в пределах лимита. Иначе фонд откажется возместить пособие. Какие лимиты действуют в этом году, смотрите в таблице № 1

Как считать. Вначале определите по больничному листу, сколько дней проболел работник. Праздничные и выходные дни тоже возьмите в расчет. Какие не учитывать, смотрите ниже. Затем посчитайте средний дневной заработок. Для этого доход работника за 2017 и 2018 годы разделите на 730. Сравните фактический средний дневной заработок с минимальным и максимальным лимитами. Как это сделать, смотрите на схеме 2.

Схема 2. Как определить размер больничного пособия

Схема 1. Как стаж сотрудника влияет на пособия

Пример 1. Как считать больничное пособие в 2019 году

Теперь осталось только рассчитать пособие по формуле:

Пособие по беременности и родам

Что нового. Пособия по беременности и родам тоже считают с учетом новых лимитов. Они такие же, как для обычных больничных пособий. Таблица 1 — ниже

Таблица 1. Максимальный и минимальный лимиты для больничных пособий в 2019 году

Как считать. Чтобы посчитать декретное пособие, определите средний дневной заработок сотрудницы. Для этого разделите выплаты за расчетный период на количество дней в периоде. К расчетному периоду относят два календарных года, предшествующих декрету. Если декретный отпуск начался в 2019 году, расчетный период — 2017 и 2018 годы.

Всего за два года количество дней в периоде может быть 730, 731 или 732 дня. Из него вычтите дни, когда работница болела, была в отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребенком, была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую компания не начисляла взносы на ВНиM (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если расчетный период состоит из 2018 и 2017 годов, максимальное количество дней в периоде 730. Пример 2.

Пример 2. Как рассчитать декретное пособие в 2019 году

Предельные лимиты для декретных пособий — в таблице 2.

Таблица 2. Максимальные и минимальные пособия на 2019 год

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пересчитывать пособия сотрудникам, которым раньше назначили максимальное пособие, не нужно. Максимальную величину не индексируют, она зависит от предельной базы по взносам. Поэтому ее определяют только на момент выхода в отпуск.

А вот с минимальными лимитами по-другому. Платить сотрудникам пособие меньше минимального нельзя. Даже если работники уже получают пособие, сравните его размер с минималкой. Если сотрудник получает меньше, пересчитайте пособие (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Это важно знать:  Новые пособия на детей в 2019: выплаты до 3 лет в 2019 году

С 1 февраля 2019 года минимальные детские пособия выросли на 4,3 процента (постановление Правительства от 24.01.2019 № 32). До 1 февраля минимальное пособие по уходу за первым ребенком было 3142,33 руб. Теперь минималка составляет 3277,45 руб. (3142,33 ₽ × 1,043).

Минимум, который компания должна выплачивать работникам на первого ребенка, зависит от даты начала отпуска. Компания не вправе платить пособие меньше минимального. Кроме того, пособие не должно быть меньше 40 процентов от МРОТ, который действовал на момент оформления пособия (ч. 1 ст. 11.2, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Пример 3.

То есть на 2019 год минимальное пособие по уходу за ребенком составит 4512 руб. (4512 > 3277,45). Значит, работникам, которые уйдут в отпуск в 2019 году, нельзя платить пособие по уходу за первым ребенком менее 4512 руб.

Отпуск начался до 2018 года. С 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года МРОТ составлял 7800 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ, составит 3120 руб. (7800 ₽ × 40%). Это значение меньше проиндексированной минималки (3120

Если месяц неполный, формула будет такая:

Пример 3. Как пересчитать детское пособие после 1 февраля

Работодатель должен платить сотрудницам с 1 февраля не менее 3277,45 руб. Менеджер получает 3800 руб. Это больше минималки, значит, пересчитывать пособие не нужно (3800 > 3277,45). Бухгалтер получает 3200 руб. Эта сумма меньше 3277,45 руб. Значит, с 1 февраля 2019 года работнице нужно повысить пособие и выплачивать 3277,45 руб.

Фактический заработок оказался меньше минимального: 184,93 Схема 3. Как платить пособие по уходу за первым ребенком после с 1 февраля

Справка 182н для больничного

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
  • справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Это важно знать:  Пособие по временной нетрудоспособности облагается ли НДФЛ

Предельная база для начисления страховых взносов:

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения формы 182н

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2019. Работала она в организации с 14.02.2010.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2017;
  • с 25.10 по 05.11.2018.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 также указываем сроки работы в организации.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение бланк необходимо подписать у ответственных лиц и поставить (при наличии) печать организации.

Документы для оформления пособий в 2019 2020 годах

Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.

Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.

Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.

Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.

Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.

Какие документы сдать в ФСС для получения пособия

Кроме вышеперечисленного и относящегося ко всем видам пособий, нужно сдать заверенные копии следующих документов:

Пособие по временной нетрудоспособности

  • Больничный.
  • Расчет пособия.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме. Форма справки утверждена Приказом №182н.

Пособие по беременности и родам

  • Больничный.
  • Расчет пособия .
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия*.
  • Трудовой договор , трудовая книжка.
  • Больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

  • Расчет пособия.
  • Свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть).
  • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный по беременности и родам.
Это важно знать:  Расчет пособия по беременности и родам: для работающих, нетрудоустроенных и студенток, максимальные и минимальные суммы

Единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом.
  • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что он пособие не получал.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.

Социальное пособие на погребение

  • Заявление работника о назначении пособия*.
  • Справка о смерти, выданная ЗАГСом.
  • Трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с родителем умершего ребенка (в возрасте до 18 лет).
  • Приказ об исключении из списочного состава работника предприятия в связи со смертью.

Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

  • Приказ о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
  • Справка, подтверждающая факт установления инвалидности.
  • Трудовой договор, трудовая книжка.
  • Справка с места работы второго родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в данном календарном месяце.
  • Трудовая книжка второго родителя, если он не работает (справка из учебного заведения, если второй родитель учится).
  • Табель за І2 месяцев, предшествующих году наступления страхового случая.

В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.

* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

»

Следующая
ПособияПособие по потере кормильца жене умершего в 2019 году

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector